奖合规
保持警惕.
您的合作伙伴在奖励合规从开始到结束
遵守裁决是什么意思?
奖励合规处理特定于赞助奖项的义务,这些义务是赞助商要求的,以回报对资助的经济支持, 合同或合作协议, 或者由奖项的工作范围决定.
OCG合规团队如何帮助您?
在奖项的整个生命周期中, 合规团队在以下方面提供专门的支持:
甚至在你申请奖项之前, OCG合规, 与你的提案分析师联系在一起, 指导您了解需求,以确定所需的资源.
认证 & 表示
赞助商通常要求科罗拉多大学证明大学在管理资金时使用的流程和程序. 中大一般须在获得项目资助前,向这些机构作出证明. 要求提供的证书和代表的例子包括:
- 大学的成本会计准则;
- 一个无毒的工作场所,
- 举报人政策,
- 收到的资金不会用于任何游说活动,
- 被停职的员工, 被禁止或被指控从事犯罪活动的不得代表学校管理联邦资金.
属性/白
预算理由和工作范围应包括博彩app推荐拟议购置财产和设备是否合理的详细资料, 可拨出的, 对项目绩效至关重要.
自部门管理者以来, OCG和其他中心办公室协助首席研究员管理用大学资金购买的财产和设备, 在一开始就提供这些信息将使以后的购买更加无缝.
OCG合规性可以帮助pi和部门管理员了解制造中包含的允许成本.
限制性研究指导
对于一些项目, 科罗拉多大学必须满足联邦政府规定的额外安全要求. OCG合规团队为pi和部门提供指导,以指导限制性研究的额外要求.
借贷(托管协议)
托管协议是一份法律协议,记录了两个实体之间贷款的条款和条件. 而财产的所有权不被转让, 保释协议将记录贷款的期限, 转移过程, 贷款的保险及其他相关条件.
如果设备要离开校园,请联系 物业会计处. OCG合规部门可以协助确定是否需要托管协议或是否有限制.
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A 制造 是物质的转化吗, 非消耗性耗材和硬件变成一种独一无二的设备或科学仪器,满足独特的研究需求. 当制造物的购置成本为5美元时,它们被视为资本设备,000台或以上,使用寿命至少一年.
赞助财产限制(购买、使用和处置)
OCG合规部门为客户和部门提供专业的专业知识和支持,帮助他们了解与赞助项目物业相关的条款和条件,包括任何购买限制, 使用及弃置. 的 赞助项目物业管理手册 抓住了科罗拉多大学博尔德校区的政策, 获得赞助奖项的财产的流程和程序. 接触ocgproperty@colorado.寻求帮助.
报告
OCG合规部负责向赞助商提供物业报告, 当奖项的条款和条件要求时. 这些包括向各机构提交的年度报告, 在联邦财政年度结束时,国家实验室和联邦资助者. 即使没有财产对裁决负责, 大学可能仍然需要向担保人提供一份报告.
研究合规是多方面的,OCG合规有助于连接各个点,以成功履行与赞助项目相关的义务. 请博彩app推荐了解以下任何主题:
- 大学政策 & 程序
- 联邦和州法规
- 赞助商要求/条款
- 优先顺序
- 美国国际旅行/飞行法案
- 联邦安全条例
- 审计
可交付成果通常是发起人要求的报告. 报告必须及时提交,以满足奖项的条款和条件. OCG合规协助pi提交文件,并就赞助商的要求和期望提供指导, 因为每个赞助商都有自己的要求. OCG合规还跟踪所有可交付成果,包括半年度、年度、最终报告和其他报告. 这些报告保存在infoED的官方奖励记录中,在可交付成果下.
技术
首席研究员(PI)负责完成并提交主办方要求的报告,披露项目研究绩效的进展情况, 里程碑式的成就, 以及新技术或发明的发展. 保荐人可将这些报告称为:
- 研究进展报告
- 技术报告
- 性能报告
- 项目报告
根据奖励条款,这些报告被视为可交付成果,并应在赞助商的截止日期前提交.
专利和发明
发明报告可能需要放在与其他报告分开的文件中. 如果需要专利或发明报告,请联系 ocgcloseout@xqykl.net 以便OCG填写及签署所需表格. PI只需要告知是否有任何专利或发明.
财产报告
OCG合规和部门将合作向保荐人提交物业报告, 当奖项的条款和条件要求时. 这些包括必须向各机构提交的报告, 在联邦财政年度结束时,国家实验室和联邦资助者. 即使没有财产对裁决负责, 大学可能仍然需要向担保人提供一份报告.
在颁奖的最后, OCG遵从性与PI一起工作, 这个部门, 会计和赞助商促成了奖项的结束. 一般来说,所有项目必须在奖励结束日期后90天内完成.
合同交割要求由联邦机构标准和具体合同条款和条件决定. OCG合规支持首席调查员(pi)和部门完成赞助奖项的行政收尾工作, 包括提交最终技术, progress, 专利, 还有财产报告.
奖项的财务结帐(包括提交财务报告和发票)由校园财务总监办公室管理.
π, 授权会计师和OCG合规官可能需要填写并提交以下具体的最终报告:
- 潜艇
- 报告
- 最终可交付成果
- 财产
- 金融